ড্যাশবোর্ড না খুলে WhatsApp-এ ব্যবসার খবর পাওয়া যায় কীভাবে? Alapi সহকারী

ব্যবসার খবর কি WhatsApp-এ পাওয়া যায় — ড্যাশবোর্ড না খুলে? Alapi (alapi.chat)-তে যায়। প্রতিটি মার্চেন্টের সাথে একটা WhatsApp-সহকারী থাকে: নতুন অর্ডার এলে জানায়, অভিযোগ এলে জানায়, অসম্পূর্ণ অর্ডার জমলে জানায় — এটা «সজাগ», সব প্ল্যানে ফ্রি। চাইলে «সক্রিয়» বা «সরব» নিয়ে সহকারীকে দিয়ে নোট, রিমাইন্ডার, খরচ লেখানো, বিক্রির বিশ্লেষণ, এমনকি ভয়েসে কথা — যেকোনো প্ল্যানে অ্যাড-অন হিসেবে। এটা কাস্টমারের বট নয়; এটা আপনার সহকারী।

সজাগ — ফ্রি, খবর দেয়

• 📦 নতুন অর্ডার — সাথে সাথে, পণ্য-পরিমাণ-এলাকাসহ।
• 🎫 অভিযোগ — কাস্টমার রেগে লিখলে বট চিনে ট্যাগ করে, আপনাকে জানায়।
• ⏳ অসম্পূর্ণ অর্ডার — কে দাম জেনে ঠিকানা না দিয়ে চলে গেল।
• 💳 অ্যাডভান্স-অনুরোধ (Business+) — approve/reject এক ট্যাপে।
• 🎓 কোচিংয়ে ভর্তির অনুরোধ, ক্লিনিকে সিরিয়ালের অনুরোধ — যার যেটা।

সজাগ কোনো AI খরচ করে না, তাই ফ্রি; আপনি চাইলে বন্ধও রাখতে পারেন।

সক্রিয় — কাজ করে

WhatsApp-এ লিখুন, সহকারী করে:

• «আজ ৫০০ টাকা প্যাকেজিং খরচ» → খরচের খাতায় বসে যায়, লাভ-লোকসানে ধরা পড়ে।
• «কাল সকালে রহিমকে ফোন দিতে মনে করাও» → সময়মতো রিমাইন্ডার।
• «এই সপ্তাহে কেমন বিক্রি?» → আসল সংখ্যা: অর্ডার, ডেলিভারড, লাভ, ফেরত — বানানো নয়, আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে।
• নোট রাখা, স্টাফের হাজিরার খবর, প্ল্যানের মেয়াদ কবে শেষ — জিজ্ঞেস করলেই।

সরব — ভয়েসে

ভয়েস-নোটে বলুন, ভয়েসে উত্তর পান — গাড়িতে, দোকানে, হাত ব্যস্ত থাকলেও। একই সহকারী, শুধু কণ্ঠ যোগ।

সহকারী কাস্টমারকে বিক্রি করে না

একটা স্পষ্ট সীমা: কাস্টমারের বট আর মালিকের সহকারী আলাদা মাথা। সহকারী আপনার নম্বর চেনে, আপনাকে «বস» বলে, আপনাকে পণ্য বিক্রি করতে যায় না। স্টাফের জন্যও আলাদা WhatsApp-সহকারী আছে — হাজিরা, ছুটি, তাঁর কাছে পাঠানো অভিযোগ — মালিকের তথ্য ছাড়া।

নাম ও চেহারা আপনার

সহকারীর নাম ও অবতার নিজে ঠিক করুন — «রিয়া», «ম্যানেজার সাহেব», যা খুশি। WhatsApp-এ সেই নামেই কথা বলবে।

দাম

সহকারী চালু করা — ২ মিনিট

1. ড্যাশবোর্ড → «আমার সহকারী» → আপনার WhatsApp নম্বর দিন (মালিকের নম্বর — এটাই সহকারীর চাবি)।
2. সহকারীর নাম ও অবতার বাছুন (যেমন «রিয়া»)।
3. WhatsApp-এ প্রথম বার্তাটা আসে; «সজাগ» ফ্রি তখন থেকেই চালু — নতুন অর্ডার এলে জানাবে।
4. বেশি চাইলে «সক্রিয়» বা «সরব» — মাসিক, ওয়ালেট থেকে; যেকোনো বেস প্ল্যানে।

একটা দিনের WhatsApp — উদাহরণ

সকাল ৮:০২ «📦 নতুন অর্ডার #4412 — কটন টি-শার্ট M ×২, ৳১,১৮০, মিরপুর» · ৮:৩০ «⏳ রাতে ৩ জন দাম জেনে ঠিকানা দেননি — ফলো-আপ পাঠানো হয়েছে» · ১১:১৫ «🎫 অভিযোগ: রাহিম — «পণ্য ভাঙা এসেছে» — আলাপ খুলুন» · ১২:০০ আপনি: «আজ ৫০০ প্যাকেজিং খরচ» → «✅ খরচ লিখলাম: প্যাকেজিং ৳৫০০, ২২ সেপ্টেম্বর» · ৯:০০ রাতে আপনি: «আজ কেমন বিক্রি?» → «আজ ১৪ অর্ডার ৳১৬,৮৪০; ডেলিভারড ৯ (৳১০,৯৯০), লাভ ~৳৩,২০০; ফেরত ১। কালকের রিমাইন্ডার: করিমকে ফোন।»

সক্রিয় সহকারী যা যা করে

সংখ্যা কখনো বানানো নয় — যা ড্যাশবোর্ডে, তাই সহকারীর মুখে; না জানলে «এটা দেখাতে পারছি না» বলে।

স্টাফের সহকারী আলাদা কেন

মালিকের সহকারী বিক্রি, লাভ, ওয়ালেট জানে — এটা স্টাফের দেখার নয়। স্টাফের নম্বরে আলাদা সহকারী: হাজিরা, ছুটির আবেদন, তাঁর কাছে পাঠানো অভিযোগ/কাজ — এটুকুই। দুটো আলাদা মাথা, একই WhatsApp-চ্যানেল।

সহকারী বনাম কাস্টমারের বট — গুলিয়ে ফেলবেন না

• কাস্টমারের বট: আপনার পেজ/WhatsApp-এ কাস্টমারের সাথে কথা বলে, বিক্রি করে।
• সহকারী: আপনার নম্বরে আপনার সাথে কথা বলে, খবর দেয়, কাজ করে — কাস্টমারকে কিছু বিক্রি করতে যায় না, আপনাকেও না।

মানুষ যা জিজ্ঞেস করে

সজাগ কি সত্যিই ফ্রি, কতদিন? সব প্ল্যানে ফ্রি, সবসময় — AI-খরচ নেই বলেই। সহকারী ভুল হিসাব দিলে? ড্যাশবোর্ডের সংখ্যাই বলে; ড্যাশবোর্ডে ভুল থাকলে (কেনা-দাম না বসানো) সহকারীও তাই বলবে — কেনা-দাম বসান। একাধিক মালিক/পার্টনার? পারমিশন-দেওয়া স্টাফ-নম্বরে সীমিত সহকারী; পূর্ণ সহকারী মালিকের নম্বরে। দাম? সজাগ ফ্রি; সক্রিয়/সরব ড্যাশবোর্ডের «আমার সহকারী»-তে।

বেস প্ল্যান যেটাই হোক, যেকোনো স্তর নেওয়া যায়। দাম · সব ফিচার · ৭ দিন ফ্রি।