কোচিং সেন্টার বা অনলাইন কোর্সে Messenger/WhatsApp দিয়ে ভর্তি নেওয়া যায় কীভাবে?

কোচিং সেন্টার বা অনলাইন কোর্সের ইনবক্সে প্রশ্নগুলো প্রায় একই: «ফি কত?», «ক্লাস কবে?», «ভর্তি কীভাবে হব?», «বিকাশে টাকা পাঠিয়েছি, লিংক দেন»। দিনে ৫০ জনকে একই উত্তর টাইপ করতে করতে সন্ধ্যা পার হয়, আর রাতে যিনি লেখেন তিনি সকালে অন্য কোথাও ভর্তি হয়ে যান। Alapi-তে কোচিং/একাডেমি ধরন বাছলে এই পুরো পথটা — প্রশ্ন থেকে ভর্তি, অগ্রিম থেকে অ্যাক্সেস — বট নিজে সামলায়, আর আপনার ড্যাশবোর্ডটাও হয়ে যায় একাডেমির মতো।

কোর্স-ক্যাটালগ: বট যা জানে

প্রতিটি কোর্সের নাম, ফি, মেয়াদ, লাইভ না রেকর্ডেড, লাইভ হলে কোন কোন দিন কখন ক্লাস, কোন টিচার — এগুলো ড্যাশবোর্ডের কোর্স-এডিটরে একবার বসান। এরপর কেউ «স্পোকেন ইংলিশ কোর্স আছে?» লিখলে বট ফি, ব্যাচ-সময় আর ভর্তির নিয়ম একসাথে বলে দেয় — বানিয়ে নয়, আপনার দেওয়া তথ্য থেকে।

ভর্তি: ঠিকানা লাগে না

COD দোকানের অর্ডারে ঠিকানা লাগে, কোর্সে লাগে না। তাই ভর্তির পথটা আলাদা — নাম আর ফোন নম্বর পেলেই বট ভর্তির অনুরোধ তৈরি করে। কাস্টমারকে অপ্রয়োজনীয় প্রশ্ন করতে হয় না, আর আপনার ড্যাশবোর্ডে «ভর্তি» ভিউতে সারিটা চলে আসে।

বিকাশ অগ্রিম → আপনার approve → অ্যাক্সেস নিজে যায়

• বট বিকাশ নম্বর ও অগ্রিমের নিয়ম বলে; শিক্ষার্থী টাকা পাঠিয়ে ট্রানজ্যাকশন-তথ্য জানায়।
• আপনার WhatsApp-এ অনুরোধ আসে — এক ট্যাপে approve।
• approve হলেই বট ক্লাসের লিংক বা গ্রুপ-অ্যাক্সেস পাঠিয়ে দেয়; ভর্তির অবস্থা «pending» থেকে «approved» হয়ে যায়।

টাকা না পেয়ে কেউ অ্যাক্সেস পায় না, আবার টাকা পেয়ে কাউকে দুই ঘণ্টা বসিয়ে রাখতেও হয় না।

«ক্লাস কবে?» — সময়সূচি থেকে সরাসরি উত্তর

লাইভ কোর্সে দিন ও সময় বসানো থাকলে «কালকে ক্লাস আছে?» বা «শনিবার কয়টায়?» — এই প্রশ্নগুলোর উত্তর বট সময়সূচি দেখে দেয়, AI-কে অনুমান করতে হয় না। চাইলে ক্লাস-রিমাইন্ডার চালু করতে পারেন — ক্লাসের আগে শিক্ষার্থীদের কাছে বার্তা যাবে (ডিফল্টে বন্ধ, আপনি চালু করবেন)।

একাডেমির ড্যাশবোর্ড

কোচিং ধরনে ড্যাশবোর্ড আলাদা: কোর্স (ক্যাটালগ ও ব্যাচ), ভর্তি (কে কবে কোন কোর্সে, মেয়াদ কবে শেষ), টিচার (কে কোন ব্যাচ নেন, রেট), অ্যাক্সেস (কার অ্যাক্সেস pending/approved), আর স্টুডেন্ট হাজিরা — কোর্স ও তারিখ বেছে present/late/absent, আজীবন রেকর্ড। কুরিয়ার, ডেলিভারি চার্জ, ফেক-অর্ডার — COD-র এই ঘরগুলো আপনার ড্যাশবোর্ডে থাকেই না।

কারা ব্যবহার করছেন

ইসলামিক শিক্ষা, স্পোকেন ইংলিশ, স্কিল কোর্স — বাংলাদেশের একাধিক একাডেমি এখন Alapi-তে ভর্তি নিচ্ছে; প্রথম বার্তায় সালাম দিয়ে শুরু করা, রেকর্ডেড কোর্সের লিংক নিজে পাঠানো — সবই চালু আছে।

দাম ও শুরু

ফি কীভাবে বলবে — কোর্স-ভিত্তিক না মাসিক?

কোর্স-এডিটরে প্রতিটি কোর্সের ফি আলাদা — এককালীন কোর্স-ফি (৳১,৫০০) বা মেয়াদসহ (৳৮০০/মাস, ৩ মাস)। বট যেটা বসানো সেটাই বলে; «কিস্তিতে দেওয়া যাবে?» জিজ্ঞেস করলে আপনার লেখা নিয়ম বলে, নিজে থেকে কিস্তি বানায় না। ছাড় বা স্কলারশিপ থাকলে বিশেষ নোটে এক লাইন — বট সেটা মনে রাখে।

ভর্তির অনুরোধ থেকে ক্লাসে — পুরো পথ

1. শিক্ষার্থী: «স্পোকেন ইংলিশে ভর্তি হব» → বট: ফি, ব্যাচ (শনি-সোম ৭টা), কতদিন, কী কী শেখাবেন (আপনার বিবরণ থেকে)।
2. বট নাম ও ফোন নেয় → ড্যাশবোর্ডের «ভর্তি» ভিউতে সারি, অবস্থা pending; মালিকের WhatsApp-এ খবর।
3. বট বিকাশ নম্বর ও পরিমাণ বলে; শিক্ষার্থী পাঠিয়ে ট্রানজ্যাকশন জানায় → বট «যাচাই করে জানাচ্ছি»।
4. আপনার WhatsApp-এ approve/reject → approve হলে বট কোর্সে বসানো অ্যাক্সেস (গুগল-মিট/জুম লিংক, ফেসবুক-গ্রুপ, রেকর্ডেড ভিডিওর লিংক) পাঠায়; অবস্থা approved।
5. ভর্তির তারিখ, মেয়াদ কবে শেষ, কোন টিচার — সারিতেই দেখা যায়।

ব্যাচ ও সময়সূচি: «ক্লাস কবে?»

লাইভ কোর্সে ৭ দিনের চেকবক্স + সময় + লিংক — এটুকু বসালে «কালকে ক্লাস আছে?», «শুক্রবার কয়টায়?» — বট সময়সূচি দেখে উত্তর দেয়, AI অনুমান করে না। একই কোর্সের একাধিক ব্যাচ (সকাল/সন্ধ্যা) আলাদা কোর্স হিসেবে বসালে বট দুটোই বলে, শিক্ষার্থী বাছে। ক্লাস-রিমাইন্ডার চালু করলে ক্লাসের আগে ভর্তি-হওয়া শিক্ষার্থীদের কাছে বার্তা যায় — Messenger-এর ২৪ ঘণ্টার নিয়মের মধ্যে যাঁদের সাথে আলাপ খোলা, তাঁদের।

স্টুডেন্ট হাজিরা কীভাবে নেব?

কোর্স-ভিউতে «হাজিরা» বক্স → কোর্স ও তারিখ বাছুন → ভর্তি-হওয়া শিক্ষার্থীদের তালিকায় present / late / absent (ডিফল্ট present) → সেভ। একই দিনে দুবার সেভ করলে আগেরটাই আপডেট হয়, ডাবল হয় না। প্রতিটি শিক্ষার্থীর আজীবন উপস্থিতি (যেমন ১৮/২০) সারিতে জমে — মাস শেষে কে নিয়মিত, কে নয়, এক নজরে। ফি ও রেজাল্টের নোটও একই লগে রাখা যায়।

একটা একাডেমির হিসাব — উদাহরণ

৩ কোর্স, দিনে ৪০টা মেসেজ, মাসে ~১,২০০ মেসেজ — Starter-এর ১০,০০০ সীমার অনেক নিচে। ভর্তির প্রশ্নের ৭০% আসে সন্ধ্যা ৭টার পরে, যখন অফিস বন্ধ — আগে সেগুলোর উত্তর যেত পরদিন সকালে, ততক্ষণে অর্ধেক অন্য কোথাও। এখন প্রশ্ন→ফি→ভর্তির অনুরোধ রাতেই; সকালে শুধু approve। মাসে ৫০ ভর্তির একাডেমিতে অফিস-স্টাফের ইনবক্স-সময় দিনে ৩ ঘণ্টা থেকে ৩০ মিনিটে নামে — বাকিটা approve আর ফোন।

মানুষ যা জিজ্ঞেস করে

রেকর্ডেড কোর্সের লিংক বট নিজে দেবে? approve হলেই। ফ্রি ক্লাস/ডেমো ক্লাস চালানো যায়? ফি ০ রেখে কোর্স বসান — বট বিনা অগ্রিমে ভর্তির অনুরোধ নেয়। WhatsApp-এ ভর্তি নেওয়া যায়? হ্যাঁ, নিজের নম্বর যুক্ত করলে একই বট। টিচারকে লগইন দেওয়া যায়? স্টাফ-আসনে টিচার যোগ করুন, পারমিশন সীমিত; টিচার-ভিউতে কে কোন ব্যাচ নেন, রেট কত। দাম? সব প্ল্যানে; Starter ৳১,৯৯০/মাস থেকে।

কোচিং/একাডেমি ধরন সব প্ল্যানেই আছে — Starter থেকে। প্ল্যানভেদে বদলায় মেসেজ-সীমা, পেজ ও স্টাফ-আসন (দাম দেখুন)। ৭ দিন ফ্রি শুরু করুন: সাইনআপে «কোচিং/একাডেমি» বাছুন, Page বা WhatsApp যুক্ত করুন, কোর্সগুলো বসান — ভর্তি বট নিজেই নেবে।